Boekhouden: online administratie met overzicht

Begin met een administratie die voor je klaarstaat

Bij het aanmaken van je administratie staat een passende basisinrichting klaar. Je hoeft dus niet eerst zelf een compleet rekeningschema en allerlei technische instellingen uit te zoeken. Je kunt beginnen met de gegevens en transacties van je onderneming.

Houd verkopen en betalingen bij elkaar

Maak facturen, leg bestaande facturen vast en boek losse omzet. Bij je openstaande posten zie je welke klanten nog moeten betalen. Volledige betalingen, deelbetalingen en terugbetalingen verwerk je bij de bijbehorende verkoop.

Komt een losse aankoop retour? Dan kun je die retour vastleggen zonder daarvoor onnodig een klantdossier aan te maken. Zo sluit je administratie aan op wat er daadwerkelijk gebeurt.

Weet wat je nog moet betalen of terugkrijgt

Je inkopen en zakelijke kosten houd je op dezelfde plek bij. Verwerk leveranciersfacturen, creditnota’s, betalingen en resterende tegoeden. Daarmee houd je zicht op bedragen die nog openstaan en op geld dat je van een leverancier terugkrijgt.

Voordat je boekt, krijg je een begrijpelijk boekingsvoorbeeld. Je kunt dus eerst controleren wat er in je administratie terechtkomt.

Werk ook met andere valuta

De oorspronkelijke bedragen blijven zichtbaar wanneer je in een andere valuta verkoopt of inkoopt. Je geeft de toegepaste wisselkoers of het omgerekende bedrag op. Boekhouden verwerkt de omrekening en eventuele koersverschillen in de administratie.

Controleer waar je btw-bedragen vandaan komen

Verkopen, inkopen en correcties komen samen in het btw-overzicht. Je kunt terugzien op welke boekingen de bedragen zijn gebaseerd. Dat helpt je om de aangifte te controleren en vragen met je boekhouder te bespreken.

Houd meerdere ondernemingen uit elkaar

Je kunt administraties afzonderlijk beheren en waar nodig koppelen. Ontvangt de ene onderneming geld voor de andere, of betaalt een aandeelhouder een zakelijke rekening? Dan kun je dat via rekening-courant verwerken.

Bij nieuwe koppelingen wordt de benodigde inrichting klaargezet. De onderlinge posities blijven afzonderlijk inzichtelijk, zodat je kunt volgen welke onderneming nog iets van de andere tegoed heeft.

Van het totaal terug naar de boeking

Via je dashboard, openstaande posten, grootboek, balans en winst-en-verliesrekening zie je hoe je onderneming ervoor staat. Vanuit een totaal kun je teruggaan naar de onderliggende boekingen. Zo blijft een cijfer verbonden met de transacties waaruit het is opgebouwd.

Je kunt je boekhouder of collega toegang geven met passende rechten. Je werkt vanuit dezelfde administratie en houdt zelf overzicht en controle.

Je abonnement regel je in Boekhouden

De beschikbare abonnementen, prijzen, factureringsperiode en looptijd staan in de software. Je bekijkt die informatie voordat je een abonnement afsluit. Abonneren, je abonnement beheren en opzeggen doe je vanuit Boekhouden.

Heb je vragen over het gebruik of over een abonnement? Neem contact op met Kiofa. De afspraken over het gebruik lees je in onze algemene voorwaarden.