Farshad Bashir, maker van Boekhouden

Software begint bij een echte handeling

Een klant betaalt een deel van een factuur. Een leverancier stuurt een creditnota. Een aandeelhouder schiet een zakelijke rekening voor. Voor een ondernemer zijn dat gewone gebeurtenissen. In de administratie moeten ze vervolgens wel goed op hun plek terechtkomen.

Bij Boekhouden neemt Farshad zulke situaties als uitgangspunt. De software moet helpen om een handeling te verwerken én duidelijk maken wat die handeling voor de administratie betekent. Daarom krijg je bijvoorbeeld een boekingsvoorbeeld voordat je een boeking vastlegt.

Minder uitzoekwerk bij de start

Wie een administratie begint, wil aan de slag met zijn onderneming. Niet eerst een volledig rekeningschema opbouwen of alle technische instellingen uitzoeken. Farshad heeft Boekhouden daarom ingericht met een passende basis die bij een nieuwe administratie klaarstaat.

Dat idee komt terug bij het koppelen van ondernemingen. Als er een onderlinge rekening-courant nodig is, wordt de benodigde inrichting bij een nieuwe koppeling klaargezet. De administraties blijven afzonderlijk herkenbaar en de onderlinge posities blijven zichtbaar.

Overzicht is pas bruikbaar als je het kunt controleren

Een totaalbedrag op een dashboard is een begin. Farshad vindt het net zo belangrijk dat je terug kunt naar de boekingen waaruit dat bedrag bestaat. In Boekhouden zijn dashboard, grootboek, balans en winst-en-verliesrekening daarom onderdeel van dezelfde administratie.

Ook bij de btw kun je nagaan waar bedragen vandaan komen. Verkopen, inkopen en correcties komen samen in het overzicht. Dat maakt het gemakkelijker om iets na te kijken, een verschil te onderzoeken of een gerichte vraag aan je boekhouder te stellen.

Zelf grip houden en samen kunnen werken

Boekhouden is gemaakt om je administratie zelf te kunnen volgen, ook als je met een boekhouder samenwerkt. Je kunt een boekhouder of collega toegang geven met passende rechten. Daardoor werk je vanuit dezelfde gegevens en hoef je voor iedere vraag geen losse versie van een overzicht door te sturen.

Dezelfde aandacht voor de praktijk zit in volledige en gedeeltelijke betalingen, terugbetalingen, leverancierscredits en transacties in andere valuta. De oorspronkelijke gebeurtenis blijft het vertrekpunt; de software helpt om de financiële gevolgen te verwerken.

Boekhouden binnen Kiofa

Farshad ontwikkelt de software binnen Kiofa B.V. Op deze pagina staat zijn werk als maker centraal. Wil je weten wat je met de software kunt doen? Bekijk dan het overzicht van Boekhouden.

Heb je een vraag over een functie of wil je iets bespreken over het gebruik? Neem contact op met Kiofa.